Personalsachbearbeiter/in
Automatisierungspotenzial sehr hoch · 77.436 Beschäftigte · Medianlohn 4.465 €
Personalsachbearbeiter/in kommt beim IAB-Substituierbarkeitspotenzial auf 86 von 100 Punkten. In der Berufsgruppe „Fachkräfte in der Personalentwicklung und -sachbearbeitung“ waren 2024 77.436 Menschen beschäftigt. Der Medianlohn lag 2024 bei 4.465 €. BIBB/IAB QuBe erwartet bis 2040 einen Zuwachs um 18,2 % beim Bedarf an Arbeitskräften.
- Automatisierungspotenzial
- 86 von 100sehr hoch. Anteil der Tätigkeiten, die rechnerisch ersetzbar sind.
- Medianlohn 2024
- 4.465 €Mittlere 50 %: 3.713 € bis 5.504 €
- Beschäftigte
- 77.4362024 · Fachkräfte in der Personalentwicklung und -sachbearbeitung
- Offene Stellen
- 1.464Jahr 2024
- Arbeitslose
- 2.127In der Berufsgruppe gemeldet
- QuBe-Bedarf 2040 vs. 2020
- +18,2 %279.028 → 329.774 Personen
Was du jetzt tun kannst
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Gehaltsband kennen
Die mittleren 50 Prozent verdienen zwischen 3.713 € und 5.504 €, der Median liegt bei 4.465 €. Zwischen unterem und oberem Viertel liegen 1.791 € Unterschied — das ist der Verhandlungsspielraum.
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Auf nicht ersetzbare Tätigkeiten spezialisieren
Von 19 erfassten Tätigkeiten gelten 14 als rechnerisch ersetzbar und 5 als nicht ersetzbar. Die Aufteilung steht weiter unten — die zweite Liste ist die Grundlage für Weiterbildung.
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Nachfrage bis 2040 einordnen
Das Feld wächst deutlich. Qualifikation in diesem Bereich zahlt sich voraussichtlich aus.
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Automatisierungspotenzial einordnen
Der Beruf wird sich stark verändern. Der Wechsel in eine koordinierende, beratende oder spezialisierte Rolle ist hier der naheliegende Schritt.
Tätigkeiten im Detail
Der IAB Job-Futuromat erfasst für diesen Beruf 19 typische Tätigkeiten und bewertet jede einzeln. Die Aufteilung zeigt, wo Automatisierung ansetzt und welche Tätigkeiten bleiben.
Nicht ersetzbar 5 Tätigkeiten
- Personalbeschaffung
- Personalentwicklung
- Personalplanung
- Employee Experience
- Social Media Recruiting
Rechnerisch ersetzbar 14 Tätigkeiten
- Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung
- Terminplanung, -überwachung
- Lohn-, Gehalts-, Tarifwesen
- Personalleasing, Arbeitnehmerverleih
- Personalverwaltung
- Büro- und Verwaltungsarbeiten
- Sachbearbeitung
- Arbeitsrecht
- Sozialversicherungsrecht
- Steuerrecht
- Lohn-, Einkommensteuer
- Baulohnbuchhaltung, -abrechnung
- Personalcontrolling
- Bewerbermanagementsysteme
Entwicklung 2019 bis 2024
| Jahr | Beschäftigte | Offene Stellen | Medianlohn |
|---|---|---|---|
| 2019 | 60.588 | 1.454 | 3.889 € |
| 2020 | 62.197 | 1.101 | 3.927 € |
| 2021 | 65.791 | 1.457 | 4.002 € |
| 2022 | 70.618 | 2.120 | 4.106 € |
| 2023 | 74.624 | 1.902 | 4.240 € |
| 2024 | 77.436 | 1.464 | 4.465 € |
Häufige Fragen
Ist Personalsachbearbeiter/in durch Automatisierung gefährdet?
Das IAB-Substituierbarkeitspotenzial liegt bei 86 von 100 Punkten, also sehr hoch. Nach der IAB-Systematik ist praktisch die gesamte Tätigkeitsbeschreibung rechnerisch durch Computer oder Maschinen abbildbar. Der Wert beschreibt den Anteil der Tätigkeiten, die rechnerisch durch Computer oder Maschinen ersetzt werden können — nicht die Wahrscheinlichkeit, dass der Beruf verschwindet.
Was verdient man als Personalsachbearbeiter/in?
Der Medianlohn lag 2024 bei 4.465 €. Die mittleren 50 Prozent verdienen zwischen 3.713 € und 5.504 €.
Wie viele Menschen arbeiten als Personalsachbearbeiter/in?
In der Berufsgruppe „Fachkräfte in der Personalentwicklung und -sachbearbeitung“ waren 2024 insgesamt 77.436 Menschen sozialversicherungspflichtig beschäftigt.
Wie entwickelt sich die Nachfrage nach Personalsachbearbeiter/in bis 2040?
BIBB/IAB QuBe erwartet bis 2040 ein starkes Wachstum des Bedarfs (+18,2 %). Der Bedarf steigt von 279.028 auf 329.774 Personen.
Welche Tätigkeiten bei Personalsachbearbeiter/in sind ersetzbar?
Von den vom IAB erfassten Tätigkeiten als rechnerisch ersetzbar gelten Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung, Terminplanung, -überwachung, Lohn-, Gehalts-, Tarifwesen, Personalleasing, Arbeitnehmerverleih, Personalverwaltung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Sachbearbeitung und Arbeitsrecht, als nicht ersetzbar gelten Personalbeschaffung, Personalentwicklung, Personalplanung, Employee Experience und Social Media Recruiting. Grundlage ist das Merkmal der Ersetzbarkeit im IAB Job-Futuromat.
Verwandte Berufe im Feld Personalwesen
Datenstand und Quellen
- Beschäftigung, Stellen, Löhne
- IAB Job-Futuromat, Jahrgang 2024
- Automatisierungspotenzial
- IAB Job-Futuromat, Jahrgang 2022
- Bedarfsprojektion
- BIBB/IAB QuBe, Welle 2024
- Seite aktualisiert
- 25. September 2026
Der Wert beschreibt den Anteil der Tätigkeiten, die rechnerisch durch Computer oder Maschinen ersetzt werden können — nicht die Wahrscheinlichkeit, dass der Beruf verschwindet.
Quellen: IAB Job-Futuromat und BIBB/IAB QuBe. Die Angaben stammen aus amtlichen Erhebungen und werden hier unverändert wiedergegeben.
Was macht man in diesem Beruf?
Personalsachbearbeiter/innen übernehmen Verwaltungs-und Sachbearbeitungsaufgaben in den Bereichen Personalplanung,-beschaffung,-verwaltung und-entwicklung sowie Lohn-und Gehaltsabrechnung.
Offizielle Bezeichnung: Personalsachbearbeiter/Personalsachbearbeiterin