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Personalreferent/in

Automatisierungspotenzial hoch · 49.346 Beschäftigte · Medianlohn 5.088 €

Personalreferent/in kommt beim IAB-Substituierbarkeitspotenzial auf 70 von 100 Punkten. In der Berufsgruppe „Spezialisten in der Personalentwicklung und -sachbearbeitung“ waren 2024 49.346 Menschen beschäftigt. Der Medianlohn lag 2024 bei 5.088 €. BIBB/IAB QuBe erwartet bis 2040 einen Zuwachs um 18,2 % beim Bedarf an Arbeitskräften.

Automatisierungspotenzial
70 von 100hoch. Anteil der Tätigkeiten, die rechnerisch ersetzbar sind.
Medianlohn 2024
5.088 €Mittlere 50 %: 4.049 € bis 6.467 €
Beschäftigte
49.3462024 · Spezialisten in der Personalentwicklung und -sachbearbeitung
Offene Stellen
873Jahr 2024
Arbeitslose
2.331In der Berufsgruppe gemeldet
QuBe-Bedarf 2040 vs. 2020
+18,2 %279.028 → 329.774 Personen

Was du jetzt tun kannst

  1. Gehaltsband kennen

    Die mittleren 50 Prozent verdienen zwischen 4.049 € und 6.467 €, der Median liegt bei 5.088 €. Zwischen unterem und oberem Viertel liegen 2.418 € Unterschied — das ist der Verhandlungsspielraum.

  2. Auf nicht ersetzbare Tätigkeiten spezialisieren

    Von 23 erfassten Tätigkeiten gelten 6 als rechnerisch ersetzbar und 17 als nicht ersetzbar. Die Aufteilung steht weiter unten — die zweite Liste ist die Grundlage für Weiterbildung.

  3. Nachfrage bis 2040 einordnen

    Das Feld wächst deutlich. Qualifikation in diesem Bereich zahlt sich voraussichtlich aus.

  4. Automatisierungspotenzial einordnen

    Prüfe gezielt, welche Tätigkeiten in deinem Arbeitsalltag nicht ersetzbar sind, und baue genau diese aus.

Tätigkeiten im Detail

Der IAB Job-Futuromat erfasst für diesen Beruf 23 typische Tätigkeiten und bewertet jede einzeln. Die Aufteilung zeigt, wo Automatisierung ansetzt und welche Tätigkeiten bleiben.

Nicht ersetzbar 17 Tätigkeiten

  • Controlling
  • Personalbeschaffung
  • Personalentwicklung
  • Personalplanung
  • Personalwesen
  • Arbeitsrecht
  • Betriebswirtschaftslehre
  • Bildungsmanagement, -planung
  • Social-Media-Kommunikation
  • Diversity Management
  • Expatriate Management
  • Talentmanagement
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM)
  • Employee Experience
  • Social Media Recruiting
  • Bewerberbeurteilung
  • Bewerberauswahl

Rechnerisch ersetzbar 6 Tätigkeiten

  • Lohn-, Gehalts-, Tarifwesen
  • Personalverwaltung
  • Büro- und Verwaltungsarbeiten
  • Steuerrecht
  • Eignungsdiagnostik
  • Bewerbermanagementsysteme

Entwicklung 2019 bis 2024

Beschäftigte, offene Stellen und Medianlohn der Berufsgruppe je Jahr (IAB Job-Futuromat).
JahrBeschäftigteOffene StellenMedianlohn
2019 29.139 370 4.657 €
2020 29.700 270 4.695 €
2021 32.260 327 4.775 €
2022 34.471 537 4.890 €
2023 37.903 1.185 5.027 €
2024 49.346 873 5.088 €

Häufige Fragen

Ist Personalreferent/in durch Automatisierung gefährdet?

Das IAB-Substituierbarkeitspotenzial liegt bei 70 von 100 Punkten, also hoch. Ein großer Teil der typischen Tätigkeiten gilt rechnerisch als durch Computer oder Maschinen ersetzbar. Der Wert beschreibt den Anteil der Tätigkeiten, die rechnerisch durch Computer oder Maschinen ersetzt werden können — nicht die Wahrscheinlichkeit, dass der Beruf verschwindet.

Was verdient man als Personalreferent/in?

Der Medianlohn lag 2024 bei 5.088 €. Die mittleren 50 Prozent verdienen zwischen 4.049 € und 6.467 €.

Wie viele Menschen arbeiten als Personalreferent/in?

In der Berufsgruppe „Spezialisten in der Personalentwicklung und -sachbearbeitung“ waren 2024 insgesamt 49.346 Menschen sozialversicherungspflichtig beschäftigt.

Wie entwickelt sich die Nachfrage nach Personalreferent/in bis 2040?

BIBB/IAB QuBe erwartet bis 2040 ein starkes Wachstum des Bedarfs (+18,2 %). Der Bedarf steigt von 279.028 auf 329.774 Personen.

Welche Tätigkeiten bei Personalreferent/in sind ersetzbar?

Von den vom IAB erfassten Tätigkeiten als rechnerisch ersetzbar gelten Lohn-, Gehalts-, Tarifwesen, Personalverwaltung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Steuerrecht, Eignungsdiagnostik und Bewerbermanagementsysteme, als nicht ersetzbar gelten Controlling, Personalbeschaffung, Personalentwicklung, Personalplanung, Personalwesen, Arbeitsrecht, Betriebswirtschaftslehre und Bildungsmanagement, -planung. Grundlage ist das Merkmal der Ersetzbarkeit im IAB Job-Futuromat.

Verwandte Berufe im Feld Personalwesen

Datenstand und Quellen

Beschäftigung, Stellen, Löhne
IAB Job-Futuromat, Jahrgang 2024
Automatisierungspotenzial
IAB Job-Futuromat, Jahrgang 2022
Bedarfsprojektion
BIBB/IAB QuBe, Welle 2024
Seite aktualisiert
25. September 2026

Der Wert beschreibt den Anteil der Tätigkeiten, die rechnerisch durch Computer oder Maschinen ersetzt werden können — nicht die Wahrscheinlichkeit, dass der Beruf verschwindet.

Quellen: IAB Job-Futuromat und BIBB/IAB QuBe. Die Angaben stammen aus amtlichen Erhebungen und werden hier unverändert wiedergegeben.

Was macht man in diesem Beruf?

Personalreferenten und-referentinnen ermitteln gemeinsam mit der Unternehmensleitung den Personalbedarf, suchen und gewinnen Arbeitskräfte für freie Stellen, verwalten Personalangelegenheiten und befassen sich mit der Entwicklung und Weiterbildung der Mitarbeiter/innen.

Offizielle Bezeichnung: Personalreferent/Personalreferentin