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Managementassistent/in

Automatisierungspotenzial mittel · 107.777 Beschäftigte · Medianlohn 4.649 €

Managementassistent/in kommt beim IAB-Substituierbarkeitspotenzial auf 33 von 100 Punkten. In der Berufsgruppe „Spezialisten im Büro und Sekretariat (ohne Spezialisierung)“ waren 2024 107.777 Menschen beschäftigt. Der Medianlohn lag 2024 bei 4.649 €. BIBB/IAB QuBe erwartet bis 2040 einen nahezu unveränderten Bedarf (0,0 %).

Automatisierungspotenzial
33 von 100mittel. Anteil der Tätigkeiten, die rechnerisch ersetzbar sind.
Medianlohn 2024
4.649 €Mittlere 50 %: 3.592 € bis 6.085 €
Beschäftigte
107.7772024 · Spezialisten im Büro und Sekretariat (ohne Spezialisierung)
Offene Stellen
616Jahr 2024
Arbeitslose
4.050In der Berufsgruppe gemeldet
QuBe-Bedarf 2040 vs. 2020
0,0 %2.722.190 → 2.721.087 Personen

Was du jetzt tun kannst

  1. Gehaltsband kennen

    Die mittleren 50 Prozent verdienen zwischen 3.592 € und 6.085 €, der Median liegt bei 4.649 €. Zwischen unterem und oberem Viertel liegen 2.493 € Unterschied — das ist der Verhandlungsspielraum.

  2. Auf nicht ersetzbare Tätigkeiten spezialisieren

    Von 26 erfassten Tätigkeiten gelten 13 als rechnerisch ersetzbar und 13 als nicht ersetzbar. Die Aufteilung steht weiter unten — die zweite Liste ist die Grundlage für Weiterbildung.

  3. Nachbarberuf mit besserer Projektion prüfen

    Im gleichen Berufsfeld haben 3 Berufe eine bessere QuBe-Projektion.

  4. Nachfrage bis 2040 einordnen

    Ein stabiles Feld. Der Unterschied entsteht hier über Spezialisierung und Erfahrung.

Tätigkeiten im Detail

Der IAB Job-Futuromat erfasst für diesen Beruf 26 typische Tätigkeiten und bewertet jede einzeln. Die Aufteilung zeigt, wo Automatisierung ansetzt und welche Tätigkeiten bleiben.

Nicht ersetzbar 13 Tätigkeiten

  • Qualitätsmanagement
  • Finanzierung
  • Kundenberatung, -betreuung
  • Marketing
  • Personalwesen
  • Management
  • Projektmanagement
  • Öffentlichkeitsarbeit, Public Relations
  • Materialwirtschaft
  • Betriebswirtschaftslehre
  • Statistik
  • Büroorganisation
  • Büromanagement

Rechnerisch ersetzbar 13 Tätigkeiten

  • Einkauf, Beschaffung
  • Buchführung, Buchhaltung
  • Kosten- und Leistungsrechnung
  • Kalkulation
  • Vertrieb
  • Ablauforganisation
  • Aufbauorganisation
  • Controlling
  • Berichtswesen, Information
  • Korrespondenz
  • Logistik
  • Fremdsprachenkorrespondenz
  • Reiseorganisation

Entwicklung 2019 bis 2024

Beschäftigte, offene Stellen und Medianlohn der Berufsgruppe je Jahr (IAB Job-Futuromat).
JahrBeschäftigteOffene StellenMedianlohn
2019 108.120 520 3.903 €
2020 110.277 410 3.900 €
2021 111.584 545 4.025 €
2022 110.683 805 4.216 €
2023 109.555 705 4.425 €
2024 107.777 616 4.649 €

Häufige Fragen

Ist Managementassistent/in durch Automatisierung gefährdet?

Das IAB-Substituierbarkeitspotenzial liegt bei 33 von 100 Punkten, also mittel. Ein Teil der typischen Tätigkeiten ist rechnerisch automatisierbar, ein größerer Teil nicht. Der Wert beschreibt den Anteil der Tätigkeiten, die rechnerisch durch Computer oder Maschinen ersetzt werden können — nicht die Wahrscheinlichkeit, dass der Beruf verschwindet.

Was verdient man als Managementassistent/in?

Der Medianlohn lag 2024 bei 4.649 €. Die mittleren 50 Prozent verdienen zwischen 3.592 € und 6.085 €.

Wie viele Menschen arbeiten als Managementassistent/in?

In der Berufsgruppe „Spezialisten im Büro und Sekretariat (ohne Spezialisierung)“ waren 2024 insgesamt 107.777 Menschen sozialversicherungspflichtig beschäftigt.

Wie entwickelt sich die Nachfrage nach Managementassistent/in bis 2040?

BIBB/IAB QuBe erwartet bis 2040 einen nahezu unveränderten Bedarf (0,0 %). Der Bedarf sinkt von 2.722.190 auf 2.721.087 Personen.

Welche Tätigkeiten bei Managementassistent/in sind ersetzbar?

Von den vom IAB erfassten Tätigkeiten als rechnerisch ersetzbar gelten Einkauf, Beschaffung, Buchführung, Buchhaltung, Kosten- und Leistungsrechnung, Kalkulation, Vertrieb, Ablauforganisation, Aufbauorganisation und Controlling, als nicht ersetzbar gelten Qualitätsmanagement, Finanzierung, Kundenberatung, -betreuung, Marketing, Personalwesen, Management, Projektmanagement und Öffentlichkeitsarbeit, Public Relations. Grundlage ist das Merkmal der Ersetzbarkeit im IAB Job-Futuromat.

Verwandte Berufe im Feld Büromanagement, -organisation

Datenstand und Quellen

Beschäftigung, Stellen, Löhne
IAB Job-Futuromat, Jahrgang 2024
Automatisierungspotenzial
IAB Job-Futuromat, Jahrgang 2022
Bedarfsprojektion
BIBB/IAB QuBe, Welle 2024
Seite aktualisiert
25. September 2026

Der Wert beschreibt den Anteil der Tätigkeiten, die rechnerisch durch Computer oder Maschinen ersetzt werden können — nicht die Wahrscheinlichkeit, dass der Beruf verschwindet.

Quellen: IAB Job-Futuromat und BIBB/IAB QuBe. Die Angaben stammen aus amtlichen Erhebungen und werden hier unverändert wiedergegeben.

Was macht man in diesem Beruf?

Managementassistenten und-assistentinnen unterstützen die Geschäftsleitung oder ähnliche Führungsgremien bei deren Aufgaben. Sie bereiten Entscheidungen vor, erledigen Koordinations-und Organisationsarbeiten und pflegen Außenkontakte.

Offizielle Bezeichnung: Managementassistent / Managementassistentin