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Kaufmännische Fachkraft

Automatisierungspotenzial sehr hoch · 1.692.472 Beschäftigte · Medianlohn 3.820 €

Kaufmännische Fachkraft kommt beim IAB-Substituierbarkeitspotenzial auf 100 von 100 Punkten. In der Berufsgruppe „Fachkräfte im Büro und Sekretariat (ohne Spezialisierung)“ waren 2024 1.692.472 Menschen beschäftigt. Der Medianlohn lag 2024 bei 3.820 €. BIBB/IAB QuBe erwartet bis 2040 einen nahezu unveränderten Bedarf (0,0 %).

Automatisierungspotenzial
100 von 100sehr hoch. Anteil der Tätigkeiten, die rechnerisch ersetzbar sind.
Medianlohn 2024
3.820 €Mittlere 50 %: 2.987 € bis 4.963 €
Beschäftigte
1.692.4722024 · Fachkräfte im Büro und Sekretariat (ohne Spezialisierung)
Offene Stellen
17.868Jahr 2024
Arbeitslose
71.100In der Berufsgruppe gemeldet
QuBe-Bedarf 2040 vs. 2020
0,0 %2.722.190 → 2.721.087 Personen

Was du jetzt tun kannst

  1. Gehaltsband kennen

    Die mittleren 50 Prozent verdienen zwischen 2.987 € und 4.963 €, der Median liegt bei 3.820 €. Zwischen unterem und oberem Viertel liegen 1.976 € Unterschied — das ist der Verhandlungsspielraum.

  2. Auf nicht ersetzbare Tätigkeiten spezialisieren

    Von 24 erfassten Tätigkeiten gelten 19 als rechnerisch ersetzbar und 5 als nicht ersetzbar. Die Aufteilung steht weiter unten — die zweite Liste ist die Grundlage für Weiterbildung.

  3. Nachbarberuf mit besserer Projektion prüfen

    Im gleichen Berufsfeld haben 3 Berufe eine bessere QuBe-Projektion.

  4. Nachfrage bis 2040 einordnen

    Ein stabiles Feld. Der Unterschied entsteht hier über Spezialisierung und Erfahrung.

Tätigkeiten im Detail

Der IAB Job-Futuromat erfasst für diesen Beruf 24 typische Tätigkeiten und bewertet jede einzeln. Die Aufteilung zeigt, wo Automatisierung ansetzt und welche Tätigkeiten bleiben.

Nicht ersetzbar 5 Tätigkeiten

  • Kundenberatung, -betreuung
  • Korrespondenz
  • Maschinenschreiben bis 240 Anschläge
  • Social-Media-Kommunikation
  • Büromanagement

Rechnerisch ersetzbar 19 Tätigkeiten

  • Einkauf, Beschaffung
  • Abrechnung
  • Buchführung, Buchhaltung
  • Kosten- und Leistungsrechnung
  • Terminplanung, -überwachung
  • Kalkulation
  • Vertrieb
  • Ablage, Registratur
  • Akten, Schriftgut verwalten
  • Besprechungsvorbereitung, -organisation
  • Büro- und Verwaltungsarbeiten
  • Büromaterialverwaltung
  • E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz
  • Postbearbeitung
  • Sachbearbeitung
  • Versand
  • Telefondienst
  • Stammdatenpflege
  • Büroorganisation

Entwicklung 2019 bis 2024

Beschäftigte, offene Stellen und Medianlohn der Berufsgruppe je Jahr (IAB Job-Futuromat).
JahrBeschäftigteOffene StellenMedianlohn
2019 1.626.027 16.906 3.306 €
2020 1.607.024 13.288 3.338 €
2021 1.641.434 15.664 3.410 €
2022 1.674.496 22.386 3.508 €
2023 1.694.183 21.527 3.627 €
2024 1.692.472 17.868 3.820 €

Häufige Fragen

Ist Kaufmännische Fachkraft durch Automatisierung gefährdet?

Das IAB-Substituierbarkeitspotenzial liegt bei 100 von 100 Punkten, also sehr hoch. Nach der IAB-Systematik ist praktisch die gesamte Tätigkeitsbeschreibung rechnerisch durch Computer oder Maschinen abbildbar. Der Wert beschreibt den Anteil der Tätigkeiten, die rechnerisch durch Computer oder Maschinen ersetzt werden können — nicht die Wahrscheinlichkeit, dass der Beruf verschwindet.

Was verdient man als Kaufmännische Fachkraft?

Der Medianlohn lag 2024 bei 3.820 €. Die mittleren 50 Prozent verdienen zwischen 2.987 € und 4.963 €.

Wie viele Menschen arbeiten als Kaufmännische Fachkraft?

In der Berufsgruppe „Fachkräfte im Büro und Sekretariat (ohne Spezialisierung)“ waren 2024 insgesamt 1.692.472 Menschen sozialversicherungspflichtig beschäftigt.

Wie entwickelt sich die Nachfrage nach Kaufmännische Fachkraft bis 2040?

BIBB/IAB QuBe erwartet bis 2040 einen nahezu unveränderten Bedarf (0,0 %). Der Bedarf sinkt von 2.722.190 auf 2.721.087 Personen.

Welche Tätigkeiten bei Kaufmännische Fachkraft sind ersetzbar?

Von den vom IAB erfassten Tätigkeiten als rechnerisch ersetzbar gelten Einkauf, Beschaffung, Abrechnung, Buchführung, Buchhaltung, Kosten- und Leistungsrechnung, Terminplanung, -überwachung, Kalkulation, Vertrieb und Ablage, Registratur, als nicht ersetzbar gelten Kundenberatung, -betreuung, Korrespondenz, Maschinenschreiben bis 240 Anschläge, Social-Media-Kommunikation und Büromanagement. Grundlage ist das Merkmal der Ersetzbarkeit im IAB Job-Futuromat.

Verwandte Berufe im Feld Büromanagement, -organisation

Datenstand und Quellen

Beschäftigung, Stellen, Löhne
IAB Job-Futuromat, Jahrgang 2024
Automatisierungspotenzial
IAB Job-Futuromat, Jahrgang 2022
Bedarfsprojektion
BIBB/IAB QuBe, Welle 2024
Seite aktualisiert
25. September 2026

Der Wert beschreibt den Anteil der Tätigkeiten, die rechnerisch durch Computer oder Maschinen ersetzt werden können — nicht die Wahrscheinlichkeit, dass der Beruf verschwindet.

Quellen: IAB Job-Futuromat und BIBB/IAB QuBe. Die Angaben stammen aus amtlichen Erhebungen und werden hier unverändert wiedergegeben.

Was macht man in diesem Beruf?

Kaufmännische Fachkräfte unterstützen das mittlere Management und erledigen selbstständig klassische Büroaufgaben wie etwa Büroorganisation, Terminabwicklung, Sachbearbeitung oder Korrespondenz.