kiverzeichnis.com

Helfer/in - Büro, Verwaltung

Automatisierungspotenzial sehr hoch · 300.438 Beschäftigte · Medianlohn 3.188 €

Helfer/in - Büro, Verwaltung kommt beim IAB-Substituierbarkeitspotenzial auf 89 von 100 Punkten. In der Berufsgruppe „Helfer im Büro und Sekretariat“ waren 2024 300.438 Menschen beschäftigt. Der Medianlohn lag 2024 bei 3.188 €. BIBB/IAB QuBe erwartet bis 2040 einen nahezu unveränderten Bedarf (0,0 %).

Automatisierungspotenzial
89 von 100sehr hoch. Anteil der Tätigkeiten, die rechnerisch ersetzbar sind.
Medianlohn 2024
3.188 €Mittlere 50 %: 2.369 € bis 4.180 €
Beschäftigte
300.4382024 · Helfer im Büro und Sekretariat
Offene Stellen
1.336Jahr 2024
Arbeitslose
100.101In der Berufsgruppe gemeldet
QuBe-Bedarf 2040 vs. 2020
0,0 %2.722.190 → 2.721.087 Personen

Was du jetzt tun kannst

  1. Gehaltsband kennen

    Die mittleren 50 Prozent verdienen zwischen 2.369 € und 4.180 €, der Median liegt bei 3.188 €. Zwischen unterem und oberem Viertel liegen 1.811 € Unterschied — das ist der Verhandlungsspielraum.

  2. Auf nicht ersetzbare Tätigkeiten spezialisieren

    Von 21 erfassten Tätigkeiten gelten 15 als rechnerisch ersetzbar und 6 als nicht ersetzbar. Die Aufteilung steht weiter unten — die zweite Liste ist die Grundlage für Weiterbildung.

  3. Nachbarberuf mit besserer Projektion prüfen

    Im gleichen Berufsfeld haben 3 Berufe eine bessere QuBe-Projektion.

  4. Nachfrage bis 2040 einordnen

    Ein stabiles Feld. Der Unterschied entsteht hier über Spezialisierung und Erfahrung.

Tätigkeiten im Detail

Der IAB Job-Futuromat erfasst für diesen Beruf 21 typische Tätigkeiten und bewertet jede einzeln. Die Aufteilung zeigt, wo Automatisierung ansetzt und welche Tätigkeiten bleiben.

Nicht ersetzbar 6 Tätigkeiten

  • Korrespondenz
  • Maschinenschreiben bis 240 Anschläge
  • Maschinenschreiben über 240 Anschläge
  • Phonotypie
  • Transport
  • Telefondienst

Rechnerisch ersetzbar 15 Tätigkeiten

  • Buchführung, Buchhaltung
  • Ablage, Registratur
  • Akten, Schriftgut verwalten
  • Auftragsannahme, -bearbeitung
  • Besprechungsvorbereitung, -organisation
  • Büro- und Verwaltungsarbeiten
  • Büromaschinen bedienen
  • Büromaterialverwaltung
  • Daten-, Texterfassung
  • Postbearbeitung
  • Protokollieren
  • Sachbearbeitung
  • Bibliotheks- und Archivsoftware anwenden
  • Katalogisieren, Bestanderschließung (Archiv, Bibl., Museum)
  • Stammdatenpflege

Entwicklung 2019 bis 2024

Beschäftigte, offene Stellen und Medianlohn der Berufsgruppe je Jahr (IAB Job-Futuromat).
JahrBeschäftigteOffene StellenMedianlohn
2019 286.371 2.477 2.612 €
2020 284.076 1.778 2.672 €
2021 295.736 1.970 2.752 €
2022 297.317 2.205 2.888 €
2023 300.468 1.646 3.026 €
2024 300.438 1.336 3.188 €

Häufige Fragen

Ist Helfer/in - Büro, Verwaltung durch Automatisierung gefährdet?

Das IAB-Substituierbarkeitspotenzial liegt bei 89 von 100 Punkten, also sehr hoch. Nach der IAB-Systematik ist praktisch die gesamte Tätigkeitsbeschreibung rechnerisch durch Computer oder Maschinen abbildbar. Der Wert beschreibt den Anteil der Tätigkeiten, die rechnerisch durch Computer oder Maschinen ersetzt werden können — nicht die Wahrscheinlichkeit, dass der Beruf verschwindet.

Was verdient man als Helfer/in - Büro, Verwaltung?

Der Medianlohn lag 2024 bei 3.188 €. Die mittleren 50 Prozent verdienen zwischen 2.369 € und 4.180 €.

Wie viele Menschen arbeiten als Helfer/in - Büro, Verwaltung?

In der Berufsgruppe „Helfer im Büro und Sekretariat“ waren 2024 insgesamt 300.438 Menschen sozialversicherungspflichtig beschäftigt.

Wie entwickelt sich die Nachfrage nach Helfer/in - Büro, Verwaltung bis 2040?

BIBB/IAB QuBe erwartet bis 2040 einen nahezu unveränderten Bedarf (0,0 %). Der Bedarf sinkt von 2.722.190 auf 2.721.087 Personen.

Welche Tätigkeiten bei Helfer/in - Büro, Verwaltung sind ersetzbar?

Von den vom IAB erfassten Tätigkeiten als rechnerisch ersetzbar gelten Buchführung, Buchhaltung, Ablage, Registratur, Akten, Schriftgut verwalten, Auftragsannahme, -bearbeitung, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büromaschinen bedienen und Büromaterialverwaltung, als nicht ersetzbar gelten Korrespondenz, Maschinenschreiben bis 240 Anschläge, Maschinenschreiben über 240 Anschläge, Phonotypie, Transport und Telefondienst. Grundlage ist das Merkmal der Ersetzbarkeit im IAB Job-Futuromat.

Verwandte Berufe im Feld Büromanagement, -organisation

Datenstand und Quellen

Beschäftigung, Stellen, Löhne
IAB Job-Futuromat, Jahrgang 2024
Automatisierungspotenzial
IAB Job-Futuromat, Jahrgang 2022
Bedarfsprojektion
BIBB/IAB QuBe, Welle 2024
Seite aktualisiert
25. September 2026

Der Wert beschreibt den Anteil der Tätigkeiten, die rechnerisch durch Computer oder Maschinen ersetzt werden können — nicht die Wahrscheinlichkeit, dass der Beruf verschwindet.

Quellen: IAB Job-Futuromat und BIBB/IAB QuBe. Die Angaben stammen aus amtlichen Erhebungen und werden hier unverändert wiedergegeben.

Was macht man in diesem Beruf?

Helfer/innen im Bereich Büro, Verwaltung führen in Industrie-, Handels-, Handwerks-und Dienstleistungsbetrieben sowie in öffentlichen Einrichtungen meist einfachere und zuarbeitende Bürotätigkeiten aus.

Offizielle Bezeichnung: Helfer/Helferin für Büro, Verwaltung