Fachmann/-frau - Bürokommunikation
Automatisierungspotenzial sehr hoch · 107.777 Beschäftigte · Medianlohn 4.649 €
Fachmann/-frau - Bürokommunikation kommt beim IAB-Substituierbarkeitspotenzial auf 86 von 100 Punkten. In der Berufsgruppe „Spezialisten im Büro und Sekretariat (ohne Spezialisierung)“ waren 2024 107.777 Menschen beschäftigt. Der Medianlohn lag 2024 bei 4.649 €. BIBB/IAB QuBe erwartet bis 2040 einen nahezu unveränderten Bedarf (0,0 %).
- Automatisierungspotenzial
- 86 von 100sehr hoch. Anteil der Tätigkeiten, die rechnerisch ersetzbar sind.
- Medianlohn 2024
- 4.649 €Mittlere 50 %: 3.592 € bis 6.085 €
- Beschäftigte
- 107.7772024 · Spezialisten im Büro und Sekretariat (ohne Spezialisierung)
- Offene Stellen
- 616Jahr 2024
- Arbeitslose
- 4.050In der Berufsgruppe gemeldet
- QuBe-Bedarf 2040 vs. 2020
- 0,0 %2.722.190 → 2.721.087 Personen
Was du jetzt tun kannst
-
Gehaltsband kennen
Die mittleren 50 Prozent verdienen zwischen 3.592 € und 6.085 €, der Median liegt bei 4.649 €. Zwischen unterem und oberem Viertel liegen 2.493 € Unterschied — das ist der Verhandlungsspielraum.
-
Auf nicht ersetzbare Tätigkeiten spezialisieren
Von 18 erfassten Tätigkeiten gelten 12 als rechnerisch ersetzbar und 6 als nicht ersetzbar. Die Aufteilung steht weiter unten — die zweite Liste ist die Grundlage für Weiterbildung.
-
Nachbarberuf mit besserer Projektion prüfen
Im gleichen Berufsfeld haben 3 Berufe eine bessere QuBe-Projektion.
-
Nachfrage bis 2040 einordnen
Ein stabiles Feld. Der Unterschied entsteht hier über Spezialisierung und Erfahrung.
Tätigkeiten im Detail
Der IAB Job-Futuromat erfasst für diesen Beruf 18 typische Tätigkeiten und bewertet jede einzeln. Die Aufteilung zeigt, wo Automatisierung ansetzt und welche Tätigkeiten bleiben.
Nicht ersetzbar 6 Tätigkeiten
- Terminplanung, -überwachung
- Kundenberatung, -betreuung
- Personalwesen
- Korrespondenz
- Büroorganisation
- Büromanagement
Rechnerisch ersetzbar 12 Tätigkeiten
- Buchführung, Buchhaltung
- Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung
- Reisekostenabrechnung, Spesenabrechnung
- Ablage, Registratur
- Besprechungsvorbereitung, -organisation
- Büro- und Verwaltungsarbeiten
- Büromaterialverwaltung
- Phonotypie
- Postbearbeitung
- Präsentationsunterlagen erstellen
- Textverarbeitung
- Korrekturlesen
Entwicklung 2019 bis 2024
| Jahr | Beschäftigte | Offene Stellen | Medianlohn |
|---|---|---|---|
| 2019 | 108.120 | 520 | 3.903 € |
| 2020 | 110.277 | 410 | 3.900 € |
| 2021 | 111.584 | 545 | 4.025 € |
| 2022 | 110.683 | 805 | 4.216 € |
| 2023 | 109.555 | 705 | 4.425 € |
| 2024 | 107.777 | 616 | 4.649 € |
Häufige Fragen
Ist Fachmann/-frau - Bürokommunikation durch Automatisierung gefährdet?
Das IAB-Substituierbarkeitspotenzial liegt bei 86 von 100 Punkten, also sehr hoch. Nach der IAB-Systematik ist praktisch die gesamte Tätigkeitsbeschreibung rechnerisch durch Computer oder Maschinen abbildbar. Der Wert beschreibt den Anteil der Tätigkeiten, die rechnerisch durch Computer oder Maschinen ersetzt werden können — nicht die Wahrscheinlichkeit, dass der Beruf verschwindet.
Was verdient man als Fachmann/-frau - Bürokommunikation?
Der Medianlohn lag 2024 bei 4.649 €. Die mittleren 50 Prozent verdienen zwischen 3.592 € und 6.085 €.
Wie viele Menschen arbeiten als Fachmann/-frau - Bürokommunikation?
In der Berufsgruppe „Spezialisten im Büro und Sekretariat (ohne Spezialisierung)“ waren 2024 insgesamt 107.777 Menschen sozialversicherungspflichtig beschäftigt.
Wie entwickelt sich die Nachfrage nach Fachmann/-frau - Bürokommunikation bis 2040?
BIBB/IAB QuBe erwartet bis 2040 einen nahezu unveränderten Bedarf (0,0 %). Der Bedarf sinkt von 2.722.190 auf 2.721.087 Personen.
Welche Tätigkeiten bei Fachmann/-frau - Bürokommunikation sind ersetzbar?
Von den vom IAB erfassten Tätigkeiten als rechnerisch ersetzbar gelten Buchführung, Buchhaltung, Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung, Reisekostenabrechnung, Spesenabrechnung, Ablage, Registratur, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büromaterialverwaltung und Phonotypie, als nicht ersetzbar gelten Terminplanung, -überwachung, Kundenberatung, -betreuung, Personalwesen, Korrespondenz, Büroorganisation und Büromanagement. Grundlage ist das Merkmal der Ersetzbarkeit im IAB Job-Futuromat.
Verwandte Berufe im Feld Büromanagement, -organisation
Datenstand und Quellen
- Beschäftigung, Stellen, Löhne
- IAB Job-Futuromat, Jahrgang 2024
- Automatisierungspotenzial
- IAB Job-Futuromat, Jahrgang 2022
- Bedarfsprojektion
- BIBB/IAB QuBe, Welle 2024
- Seite aktualisiert
- 25. September 2026
Der Wert beschreibt den Anteil der Tätigkeiten, die rechnerisch durch Computer oder Maschinen ersetzt werden können — nicht die Wahrscheinlichkeit, dass der Beruf verschwindet.
Quellen: IAB Job-Futuromat und BIBB/IAB QuBe. Die Angaben stammen aus amtlichen Erhebungen und werden hier unverändert wiedergegeben.
Was macht man in diesem Beruf?
Fachleute für Bürokommunikation erledigen Sekretariatsaufgaben und übernehmen kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten.
Offizielle Bezeichnung: Staatlich geprüfter Fachmann/Staatlich geprüfte Fachfrau für Bürokommunikation