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Fachangestellte/r für Medien- u. Info.Dienste - Archiv

Automatisierungspotenzial hoch · 6.303 Beschäftigte · Medianlohn 3.829 €

Fachangestellte/r für Medien- u. Info.Dienste - Archiv kommt beim IAB-Substituierbarkeitspotenzial auf 67 von 100 Punkten. In der Berufsgruppe „Fachkräfte im Archivwesen“ waren 2024 6.303 Menschen beschäftigt. Der Medianlohn lag 2024 bei 3.829 €. BIBB/IAB QuBe erwartet bis 2040 einen nahezu unveränderten Bedarf (+3,7 %).

Automatisierungspotenzial
67 von 100hoch. Anteil der Tätigkeiten, die rechnerisch ersetzbar sind.
Medianlohn 2024
3.829 €Mittlere 50 %: 3.389 € bis 4.376 €
Beschäftigte
6.3032024 · Fachkräfte im Archivwesen
Offene Stellen
33Jahr 2024
Arbeitslose
328In der Berufsgruppe gemeldet
QuBe-Bedarf 2040 vs. 2020
+3,7 %71.441 → 74.055 Personen

Was du jetzt tun kannst

  1. Gehaltsband kennen

    Die mittleren 50 Prozent verdienen zwischen 3.389 € und 4.376 €, der Median liegt bei 3.829 €. Zwischen unterem und oberem Viertel liegen 987 € Unterschied — das ist der Verhandlungsspielraum.

  2. Auf nicht ersetzbare Tätigkeiten spezialisieren

    Von 22 erfassten Tätigkeiten gelten 14 als rechnerisch ersetzbar und 8 als nicht ersetzbar. Die Aufteilung steht weiter unten — die zweite Liste ist die Grundlage für Weiterbildung.

  3. Nachbarberuf mit besserer Projektion prüfen

    Im gleichen Berufsfeld haben 2 Berufe eine bessere QuBe-Projektion.

  4. Nachfrage bis 2040 einordnen

    Ein stabiles Feld. Der Unterschied entsteht hier über Spezialisierung und Erfahrung.

Tätigkeiten im Detail

Der IAB Job-Futuromat erfasst für diesen Beruf 22 typische Tätigkeiten und bewertet jede einzeln. Die Aufteilung zeigt, wo Automatisierung ansetzt und welche Tätigkeiten bleiben.

Nicht ersetzbar 8 Tätigkeiten

  • Kundenberatung, -betreuung
  • Öffentlichkeitsarbeit, Public Relations
  • Konservieren (historische Objekte)
  • Bestandsaufbau (Archiv, Bibliothek)
  • Bestandsauswahl (Archiv, Bibliothek)
  • Paläografie (Handschriftenkunde)
  • Signieren
  • Sphragistik (Siegelkunde)

Rechnerisch ersetzbar 14 Tätigkeiten

  • Akten, Schriftgut verwalten
  • Büro- und Verwaltungsarbeiten
  • Datenübernahme, Datenaufbereitung
  • Internet-, Intranettechnik
  • Bestandspflege (Archiv, Bibliothek)
  • Bibliografie
  • Dokumentation (Archiv, Bibliothek)
  • Katalogisieren, Bestanderschließung (Archiv, Bibl., Museum)
  • Systematisieren
  • Mikroverfilmen
  • Bildarchivierung
  • Digitales Sammlungsmanagement
  • Recherche
  • Informationsbeschaffung

Entwicklung 2019 bis 2024

Beschäftigte, offene Stellen und Medianlohn der Berufsgruppe je Jahr (IAB Job-Futuromat).
JahrBeschäftigteOffene StellenMedianlohn
2019 6.703 66 3.361 €
2020 6.700 53 3.412 €
2021 6.562 36 3.478 €
2022 6.412 41 3.533 €
2023 6.342 38 3.566 €
2024 6.303 33 3.829 €

Häufige Fragen

Ist Fachangestellte/r für Medien- u. Info.Dienste - Archiv durch Automatisierung gefährdet?

Das IAB-Substituierbarkeitspotenzial liegt bei 67 von 100 Punkten, also hoch. Ein großer Teil der typischen Tätigkeiten gilt rechnerisch als durch Computer oder Maschinen ersetzbar. Der Wert beschreibt den Anteil der Tätigkeiten, die rechnerisch durch Computer oder Maschinen ersetzt werden können — nicht die Wahrscheinlichkeit, dass der Beruf verschwindet.

Was verdient man als Fachangestellte/r für Medien- u. Info.Dienste - Archiv?

Der Medianlohn lag 2024 bei 3.829 €. Die mittleren 50 Prozent verdienen zwischen 3.389 € und 4.376 €.

Wie viele Menschen arbeiten als Fachangestellte/r für Medien- u. Info.Dienste - Archiv?

In der Berufsgruppe „Fachkräfte im Archivwesen“ waren 2024 insgesamt 6.303 Menschen sozialversicherungspflichtig beschäftigt.

Wie entwickelt sich die Nachfrage nach Fachangestellte/r für Medien- u. Info.Dienste - Archiv bis 2040?

BIBB/IAB QuBe erwartet bis 2040 einen nahezu unveränderten Bedarf (+3,7 %). Der Bedarf steigt von 71.441 auf 74.055 Personen.

Welche Tätigkeiten bei Fachangestellte/r für Medien- u. Info.Dienste - Archiv sind ersetzbar?

Von den vom IAB erfassten Tätigkeiten als rechnerisch ersetzbar gelten Akten, Schriftgut verwalten, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Datenübernahme, Datenaufbereitung, Internet-, Intranettechnik, Bestandspflege (Archiv, Bibliothek), Bibliografie, Dokumentation (Archiv, Bibliothek) und Katalogisieren, Bestanderschließung (Archiv, Bibl., Museum), als nicht ersetzbar gelten Kundenberatung, -betreuung, Öffentlichkeitsarbeit, Public Relations, Konservieren (historische Objekte), Bestandsaufbau (Archiv, Bibliothek), Bestandsauswahl (Archiv, Bibliothek), Paläografie (Handschriftenkunde), Signieren und Sphragistik (Siegelkunde). Grundlage ist das Merkmal der Ersetzbarkeit im IAB Job-Futuromat.

Verwandte Berufe im Feld Informationsbeschaffung, -erschließung, -aufbereitung

Datenstand und Quellen

Beschäftigung, Stellen, Löhne
IAB Job-Futuromat, Jahrgang 2024
Automatisierungspotenzial
IAB Job-Futuromat, Jahrgang 2022
Bedarfsprojektion
BIBB/IAB QuBe, Welle 2024
Seite aktualisiert
25. September 2026

Der Wert beschreibt den Anteil der Tätigkeiten, die rechnerisch durch Computer oder Maschinen ersetzt werden können — nicht die Wahrscheinlichkeit, dass der Beruf verschwindet.

Quellen: IAB Job-Futuromat und BIBB/IAB QuBe. Die Angaben stammen aus amtlichen Erhebungen und werden hier unverändert wiedergegeben.

Was macht man in diesem Beruf?

Fachangestellte für Medien-und Informationsdienste der Fachrichtung Archiv sichten, ordnen und archivieren Schriftgut sowie andere Informationsträger und pflegen den Archivbestand. Daneben leiten sie die Bereitstellung von Archivalien oder informieren Nutzer.

Offizielle Bezeichnung: Fachangestellter/Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste Fachrichtung Archiv