Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat
Automatisierungspotenzial sehr hoch · 1.692.472 Beschäftigte · Medianlohn 3.820 €
Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat kommt beim IAB-Substituierbarkeitspotenzial auf 89 von 100 Punkten. In der Berufsgruppe „Fachkräfte im Büro und Sekretariat (ohne Spezialisierung)“ waren 2024 1.692.472 Menschen beschäftigt. Der Medianlohn lag 2024 bei 3.820 €. BIBB/IAB QuBe erwartet bis 2040 einen nahezu unveränderten Bedarf (0,0 %).
- Automatisierungspotenzial
- 89 von 100sehr hoch. Anteil der Tätigkeiten, die rechnerisch ersetzbar sind.
- Medianlohn 2024
- 3.820 €Mittlere 50 %: 2.987 € bis 4.963 €
- Beschäftigte
- 1.692.4722024 · Fachkräfte im Büro und Sekretariat (ohne Spezialisierung)
- Offene Stellen
- 17.868Jahr 2024
- Arbeitslose
- 71.100In der Berufsgruppe gemeldet
- QuBe-Bedarf 2040 vs. 2020
- 0,0 %2.722.190 → 2.721.087 Personen
Was du jetzt tun kannst
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Gehaltsband kennen
Die mittleren 50 Prozent verdienen zwischen 2.987 € und 4.963 €, der Median liegt bei 3.820 €. Zwischen unterem und oberem Viertel liegen 1.976 € Unterschied — das ist der Verhandlungsspielraum.
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Auf nicht ersetzbare Tätigkeiten spezialisieren
Von 23 erfassten Tätigkeiten gelten 15 als rechnerisch ersetzbar und 8 als nicht ersetzbar. Die Aufteilung steht weiter unten — die zweite Liste ist die Grundlage für Weiterbildung.
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Nachbarberuf mit besserer Projektion prüfen
Im gleichen Berufsfeld haben 4 Berufe eine bessere QuBe-Projektion.
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Nachfrage bis 2040 einordnen
Ein stabiles Feld. Der Unterschied entsteht hier über Spezialisierung und Erfahrung.
Tätigkeiten im Detail
Der IAB Job-Futuromat erfasst für diesen Beruf 23 typische Tätigkeiten und bewertet jede einzeln. Die Aufteilung zeigt, wo Automatisierung ansetzt und welche Tätigkeiten bleiben.
Nicht ersetzbar 8 Tätigkeiten
- Kundenberatung, -betreuung
- Marketing
- Controlling
- Personalwesen
- Korrespondenz
- Maschinenschreiben bis 240 Anschläge
- Büroorganisation
- Büromanagement
Rechnerisch ersetzbar 15 Tätigkeiten
- Einkauf, Beschaffung
- Buchführung, Buchhaltung
- Kosten- und Leistungsrechnung
- Kalkulation
- Vertrieb
- Besprechungsvorbereitung, -organisation
- Büro- und Verwaltungsarbeiten
- Büromaterialverwaltung
- E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz
- Postbearbeitung
- Präsentationsunterlagen erstellen
- Sachbearbeitung
- Textverarbeitung
- Versand
- Stammdatenpflege
Entwicklung 2019 bis 2024
| Jahr | Beschäftigte | Offene Stellen | Medianlohn |
|---|---|---|---|
| 2019 | 1.626.027 | 16.906 | 3.306 € |
| 2020 | 1.607.024 | 13.288 | 3.338 € |
| 2021 | 1.641.434 | 15.664 | 3.410 € |
| 2022 | 1.674.496 | 22.386 | 3.508 € |
| 2023 | 1.694.183 | 21.527 | 3.627 € |
| 2024 | 1.692.472 | 17.868 | 3.820 € |
Häufige Fragen
Ist Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat durch Automatisierung gefährdet?
Das IAB-Substituierbarkeitspotenzial liegt bei 89 von 100 Punkten, also sehr hoch. Nach der IAB-Systematik ist praktisch die gesamte Tätigkeitsbeschreibung rechnerisch durch Computer oder Maschinen abbildbar. Der Wert beschreibt den Anteil der Tätigkeiten, die rechnerisch durch Computer oder Maschinen ersetzt werden können — nicht die Wahrscheinlichkeit, dass der Beruf verschwindet.
Was verdient man als Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat?
Der Medianlohn lag 2024 bei 3.820 €. Die mittleren 50 Prozent verdienen zwischen 2.987 € und 4.963 €.
Wie viele Menschen arbeiten als Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat?
In der Berufsgruppe „Fachkräfte im Büro und Sekretariat (ohne Spezialisierung)“ waren 2024 insgesamt 1.692.472 Menschen sozialversicherungspflichtig beschäftigt.
Wie entwickelt sich die Nachfrage nach Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat bis 2040?
BIBB/IAB QuBe erwartet bis 2040 einen nahezu unveränderten Bedarf (0,0 %). Der Bedarf sinkt von 2.722.190 auf 2.721.087 Personen.
Welche Tätigkeiten bei Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat sind ersetzbar?
Von den vom IAB erfassten Tätigkeiten als rechnerisch ersetzbar gelten Einkauf, Beschaffung, Buchführung, Buchhaltung, Kosten- und Leistungsrechnung, Kalkulation, Vertrieb, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büro- und Verwaltungsarbeiten und Büromaterialverwaltung, als nicht ersetzbar gelten Kundenberatung, -betreuung, Marketing, Controlling, Personalwesen, Korrespondenz, Maschinenschreiben bis 240 Anschläge, Büroorganisation und Büromanagement. Grundlage ist das Merkmal der Ersetzbarkeit im IAB Job-Futuromat.
Verwandte Berufe im Feld Informationsbeschaffung, -erschließung, -aufbereitung
Datenstand und Quellen
- Beschäftigung, Stellen, Löhne
- IAB Job-Futuromat, Jahrgang 2024
- Automatisierungspotenzial
- IAB Job-Futuromat, Jahrgang 2022
- Bedarfsprojektion
- BIBB/IAB QuBe, Welle 2024
- Seite aktualisiert
- 25. September 2026
Der Wert beschreibt den Anteil der Tätigkeiten, die rechnerisch durch Computer oder Maschinen ersetzt werden können — nicht die Wahrscheinlichkeit, dass der Beruf verschwindet.
Quellen: IAB Job-Futuromat und BIBB/IAB QuBe. Die Angaben stammen aus amtlichen Erhebungen und werden hier unverändert wiedergegeben.
Was macht man in diesem Beruf?
Kaufmännische Assistenten und Assistentinnen im Bereich Büro/Sekretariat erfüllen bürowirtschaftliche Aufgaben, beispielsweise in der Büroorganisation oder in der Entscheidungsvorbereitung für das mittlere Management.
Offizielle Bezeichnung: Kaufmännischer Assistent/Wirtschaftsassistent / Kaufmännische Assistentin/Wirtschaftsassistentin - Büro/Sekretariat