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EDV-Sachbearbeiter/in

Automatisierungspotenzial sehr hoch · 1.692.472 Beschäftigte · Medianlohn 3.820 €

EDV-Sachbearbeiter/in kommt beim IAB-Substituierbarkeitspotenzial auf 86 von 100 Punkten. In der Berufsgruppe „Fachkräfte im Büro und Sekretariat (ohne Spezialisierung)“ waren 2024 1.692.472 Menschen beschäftigt. Der Medianlohn lag 2024 bei 3.820 €. BIBB/IAB QuBe erwartet bis 2040 einen nahezu unveränderten Bedarf (0,0 %).

Automatisierungspotenzial
86 von 100sehr hoch. Anteil der Tätigkeiten, die rechnerisch ersetzbar sind.
Medianlohn 2024
3.820 €Mittlere 50 %: 2.987 € bis 4.963 €
Beschäftigte
1.692.4722024 · Fachkräfte im Büro und Sekretariat (ohne Spezialisierung)
Offene Stellen
17.868Jahr 2024
Arbeitslose
71.100In der Berufsgruppe gemeldet
QuBe-Bedarf 2040 vs. 2020
0,0 %2.722.190 → 2.721.087 Personen

Was du jetzt tun kannst

  1. Gehaltsband kennen

    Die mittleren 50 Prozent verdienen zwischen 2.987 € und 4.963 €, der Median liegt bei 3.820 €. Zwischen unterem und oberem Viertel liegen 1.976 € Unterschied — das ist der Verhandlungsspielraum.

  2. Auf nicht ersetzbare Tätigkeiten spezialisieren

    Von 20 erfassten Tätigkeiten gelten 11 als rechnerisch ersetzbar und 9 als nicht ersetzbar. Die Aufteilung steht weiter unten — die zweite Liste ist die Grundlage für Weiterbildung.

  3. Nachbarberuf mit besserer Projektion prüfen

    Im gleichen Berufsfeld haben 4 Berufe eine bessere QuBe-Projektion.

  4. Nachfrage bis 2040 einordnen

    Ein stabiles Feld. Der Unterschied entsteht hier über Spezialisierung und Erfahrung.

Tätigkeiten im Detail

Der IAB Job-Futuromat erfasst für diesen Beruf 20 typische Tätigkeiten und bewertet jede einzeln. Die Aufteilung zeigt, wo Automatisierung ansetzt und welche Tätigkeiten bleiben.

Nicht ersetzbar 9 Tätigkeiten

  • Kundenberatung, -betreuung
  • Marketing
  • Controlling
  • Personalwesen
  • Materialwirtschaft
  • Betriebswirtschaftslehre
  • Statistik
  • Büroorganisation
  • Büromanagement

Rechnerisch ersetzbar 11 Tätigkeiten

  • Einkauf, Beschaffung
  • Buchführung, Buchhaltung
  • Kosten- und Leistungsrechnung
  • Kalkulation
  • Vertrieb
  • Büro- und Verwaltungsarbeiten
  • E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz
  • Korrespondenz
  • Sachbearbeitung
  • Datenübernahme, Datenaufbereitung
  • Stammdatenpflege

Entwicklung 2019 bis 2024

Beschäftigte, offene Stellen und Medianlohn der Berufsgruppe je Jahr (IAB Job-Futuromat).
JahrBeschäftigteOffene StellenMedianlohn
2019 1.626.027 16.906 3.306 €
2020 1.607.024 13.288 3.338 €
2021 1.641.434 15.664 3.410 €
2022 1.674.496 22.386 3.508 €
2023 1.694.183 21.527 3.627 €
2024 1.692.472 17.868 3.820 €

Häufige Fragen

Ist EDV-Sachbearbeiter/in durch Automatisierung gefährdet?

Das IAB-Substituierbarkeitspotenzial liegt bei 86 von 100 Punkten, also sehr hoch. Nach der IAB-Systematik ist praktisch die gesamte Tätigkeitsbeschreibung rechnerisch durch Computer oder Maschinen abbildbar. Der Wert beschreibt den Anteil der Tätigkeiten, die rechnerisch durch Computer oder Maschinen ersetzt werden können — nicht die Wahrscheinlichkeit, dass der Beruf verschwindet.

Was verdient man als EDV-Sachbearbeiter/in?

Der Medianlohn lag 2024 bei 3.820 €. Die mittleren 50 Prozent verdienen zwischen 2.987 € und 4.963 €.

Wie viele Menschen arbeiten als EDV-Sachbearbeiter/in?

In der Berufsgruppe „Fachkräfte im Büro und Sekretariat (ohne Spezialisierung)“ waren 2024 insgesamt 1.692.472 Menschen sozialversicherungspflichtig beschäftigt.

Wie entwickelt sich die Nachfrage nach EDV-Sachbearbeiter/in bis 2040?

BIBB/IAB QuBe erwartet bis 2040 einen nahezu unveränderten Bedarf (0,0 %). Der Bedarf sinkt von 2.722.190 auf 2.721.087 Personen.

Welche Tätigkeiten bei EDV-Sachbearbeiter/in sind ersetzbar?

Von den vom IAB erfassten Tätigkeiten als rechnerisch ersetzbar gelten Einkauf, Beschaffung, Buchführung, Buchhaltung, Kosten- und Leistungsrechnung, Kalkulation, Vertrieb, Büro- und Verwaltungsarbeiten, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz und Korrespondenz, als nicht ersetzbar gelten Kundenberatung, -betreuung, Marketing, Controlling, Personalwesen, Materialwirtschaft, Betriebswirtschaftslehre, Statistik und Büroorganisation. Grundlage ist das Merkmal der Ersetzbarkeit im IAB Job-Futuromat.

Verwandte Berufe im Feld Berufe in Unternehmensführung und -organisation

Datenstand und Quellen

Beschäftigung, Stellen, Löhne
IAB Job-Futuromat, Jahrgang 2024
Automatisierungspotenzial
IAB Job-Futuromat, Jahrgang 2022
Bedarfsprojektion
BIBB/IAB QuBe, Welle 2024
Seite aktualisiert
25. September 2026

Der Wert beschreibt den Anteil der Tätigkeiten, die rechnerisch durch Computer oder Maschinen ersetzt werden können — nicht die Wahrscheinlichkeit, dass der Beruf verschwindet.

Quellen: IAB Job-Futuromat und BIBB/IAB QuBe. Die Angaben stammen aus amtlichen Erhebungen und werden hier unverändert wiedergegeben.

Was macht man in diesem Beruf?

EDV-Sachbearbeiter/innen bearbeiten z.B. Vorgänge im Finanz-und Rechnungswesen, im Vertrieb, im Einkauf, im Personalwesen oder in der Logistik.

Offizielle Bezeichnung: EDV-Sachbearbeiter/EDV-Sachbearbeiterin