Bürokaufmann/-frau
Automatisierungspotenzial hoch · 1.692.472 Beschäftigte · Medianlohn 3.820 €
Bürokaufmann/-frau kommt beim IAB-Substituierbarkeitspotenzial auf 83 von 100 Punkten. In der Berufsgruppe „Fachkräfte im Büro und Sekretariat (ohne Spezialisierung)“ waren 2024 1.692.472 Menschen beschäftigt. Der Medianlohn lag 2024 bei 3.820 €. BIBB/IAB QuBe erwartet bis 2040 einen nahezu unveränderten Bedarf (0,0 %).
- Automatisierungspotenzial
- 83 von 100hoch. Anteil der Tätigkeiten, die rechnerisch ersetzbar sind.
- Medianlohn 2024
- 3.820 €Mittlere 50 %: 2.987 € bis 4.963 €
- Beschäftigte
- 1.692.4722024 · Fachkräfte im Büro und Sekretariat (ohne Spezialisierung)
- Offene Stellen
- 17.868Jahr 2024
- Arbeitslose
- 71.100In der Berufsgruppe gemeldet
- QuBe-Bedarf 2040 vs. 2020
- 0,0 %2.722.190 → 2.721.087 Personen
Was du jetzt tun kannst
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Gehaltsband kennen
Die mittleren 50 Prozent verdienen zwischen 2.987 € und 4.963 €, der Median liegt bei 3.820 €. Zwischen unterem und oberem Viertel liegen 1.976 € Unterschied — das ist der Verhandlungsspielraum.
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Auf nicht ersetzbare Tätigkeiten spezialisieren
Von 21 erfassten Tätigkeiten gelten 15 als rechnerisch ersetzbar und 6 als nicht ersetzbar. Die Aufteilung steht weiter unten — die zweite Liste ist die Grundlage für Weiterbildung.
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Nachbarberuf mit besserer Projektion prüfen
Im gleichen Berufsfeld haben 4 Berufe eine bessere QuBe-Projektion.
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Nachfrage bis 2040 einordnen
Ein stabiles Feld. Der Unterschied entsteht hier über Spezialisierung und Erfahrung.
Tätigkeiten im Detail
Der IAB Job-Futuromat erfasst für diesen Beruf 21 typische Tätigkeiten und bewertet jede einzeln. Die Aufteilung zeigt, wo Automatisierung ansetzt und welche Tätigkeiten bleiben.
Nicht ersetzbar 6 Tätigkeiten
- Kundenberatung, -betreuung
- Personalwesen
- Korrespondenz
- Lagerwirtschaft
- Social-Media-Kommunikation
- Büromanagement
Rechnerisch ersetzbar 15 Tätigkeiten
- Einkauf, Beschaffung
- Buchführung, Buchhaltung
- Kosten- und Leistungsrechnung
- Terminplanung, -überwachung
- Zahlungsverkehr
- Kalkulation
- Verkauf
- Vertrieb
- Büro- und Verwaltungsarbeiten
- Büromaterialverwaltung
- E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz
- Postbearbeitung
- Sachbearbeitung
- Versand
- Büroorganisation
Entwicklung 2019 bis 2024
| Jahr | Beschäftigte | Offene Stellen | Medianlohn |
|---|---|---|---|
| 2019 | 1.626.027 | 16.906 | 3.306 € |
| 2020 | 1.607.024 | 13.288 | 3.338 € |
| 2021 | 1.641.434 | 15.664 | 3.410 € |
| 2022 | 1.674.496 | 22.386 | 3.508 € |
| 2023 | 1.694.183 | 21.527 | 3.627 € |
| 2024 | 1.692.472 | 17.868 | 3.820 € |
Häufige Fragen
Ist Bürokaufmann/-frau durch Automatisierung gefährdet?
Das IAB-Substituierbarkeitspotenzial liegt bei 83 von 100 Punkten, also hoch. Ein großer Teil der typischen Tätigkeiten gilt rechnerisch als durch Computer oder Maschinen ersetzbar. Der Wert beschreibt den Anteil der Tätigkeiten, die rechnerisch durch Computer oder Maschinen ersetzt werden können — nicht die Wahrscheinlichkeit, dass der Beruf verschwindet.
Was verdient man als Bürokaufmann/-frau?
Der Medianlohn lag 2024 bei 3.820 €. Die mittleren 50 Prozent verdienen zwischen 2.987 € und 4.963 €.
Wie viele Menschen arbeiten als Bürokaufmann/-frau?
In der Berufsgruppe „Fachkräfte im Büro und Sekretariat (ohne Spezialisierung)“ waren 2024 insgesamt 1.692.472 Menschen sozialversicherungspflichtig beschäftigt.
Wie entwickelt sich die Nachfrage nach Bürokaufmann/-frau bis 2040?
BIBB/IAB QuBe erwartet bis 2040 einen nahezu unveränderten Bedarf (0,0 %). Der Bedarf sinkt von 2.722.190 auf 2.721.087 Personen.
Welche Tätigkeiten bei Bürokaufmann/-frau sind ersetzbar?
Von den vom IAB erfassten Tätigkeiten als rechnerisch ersetzbar gelten Einkauf, Beschaffung, Buchführung, Buchhaltung, Kosten- und Leistungsrechnung, Terminplanung, -überwachung, Zahlungsverkehr, Kalkulation, Verkauf und Vertrieb, als nicht ersetzbar gelten Kundenberatung, -betreuung, Personalwesen, Korrespondenz, Lagerwirtschaft, Social-Media-Kommunikation und Büromanagement. Grundlage ist das Merkmal der Ersetzbarkeit im IAB Job-Futuromat.
Verwandte Berufe im Feld Berufe in Unternehmensführung und -organisation
Datenstand und Quellen
- Beschäftigung, Stellen, Löhne
- IAB Job-Futuromat, Jahrgang 2024
- Automatisierungspotenzial
- IAB Job-Futuromat, Jahrgang 2022
- Bedarfsprojektion
- BIBB/IAB QuBe, Welle 2024
- Seite aktualisiert
- 25. September 2026
Der Wert beschreibt den Anteil der Tätigkeiten, die rechnerisch durch Computer oder Maschinen ersetzt werden können — nicht die Wahrscheinlichkeit, dass der Beruf verschwindet.
Quellen: IAB Job-Futuromat und BIBB/IAB QuBe. Die Angaben stammen aus amtlichen Erhebungen und werden hier unverändert wiedergegeben.
Was macht man in diesem Beruf?
Bürokaufleute übernehmen kaufmännische Aufgaben in Bereichen wie Buchführung, Personalverwaltung oder Rechnungsbearbeitung. Außerdem erledigen sie organisatorische Büroarbeiten: Sie leiten Termine, bereiten Besprechungen vor oder bearbeiten den Schriftverkehr.
Offizielle Bezeichnung: Bürokaufmann/Bürokauffrau