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Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung

Automatisierungspotenzial hoch · 482.849 Beschäftigte · Medianlohn 4.203 €

Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung kommt beim IAB-Substituierbarkeitspotenzial auf 71 von 100 Punkten. In der Berufsgruppe „Fachkräfte in der öffentlichen Verwaltung (ohne Spezialisierung)“ waren 2024 482.849 Menschen beschäftigt. Der Medianlohn lag 2024 bei 4.203 €. BIBB/IAB QuBe erwartet bis 2040 einen nahezu unveränderten Bedarf (0,0 %).

Automatisierungspotenzial
71 von 100hoch. Anteil der Tätigkeiten, die rechnerisch ersetzbar sind.
Medianlohn 2024
4.203 €Mittlere 50 %: 3.717 € bis 4.999 €
Beschäftigte
482.8492024 · Fachkräfte in der öffentlichen Verwaltung (ohne Spezialisierung)
Offene Stellen
3.748Jahr 2024
Arbeitslose
3.081In der Berufsgruppe gemeldet
QuBe-Bedarf 2040 vs. 2020
0,0 %1.425.964 → 1.425.501 Personen

Was du jetzt tun kannst

  1. Gehaltsband kennen

    Die mittleren 50 Prozent verdienen zwischen 3.717 € und 4.999 €, der Median liegt bei 4.203 €. Zwischen unterem und oberem Viertel liegen 1.282 € Unterschied — das ist der Verhandlungsspielraum.

  2. Auf nicht ersetzbare Tätigkeiten spezialisieren

    Von 22 erfassten Tätigkeiten gelten 12 als rechnerisch ersetzbar und 10 als nicht ersetzbar. Die Aufteilung steht weiter unten — die zweite Liste ist die Grundlage für Weiterbildung.

  3. Nachbarberuf mit besserer Projektion prüfen

    Im gleichen Berufsfeld haben 4 Berufe eine bessere QuBe-Projektion.

  4. Nachfrage bis 2040 einordnen

    Ein stabiles Feld. Der Unterschied entsteht hier über Spezialisierung und Erfahrung.

Tätigkeiten im Detail

Der IAB Job-Futuromat erfasst für diesen Beruf 22 typische Tätigkeiten und bewertet jede einzeln. Die Aufteilung zeigt, wo Automatisierung ansetzt und welche Tätigkeiten bleiben.

Nicht ersetzbar 10 Tätigkeiten

  • Kundenberatung, -betreuung
  • Personalwesen
  • Kommunalrecht
  • Steuerrecht
  • Verwaltungsrecht
  • Haushaltswesen (öffentliche Verwaltung)
  • Friedhofsverwaltung
  • Kassenwesen (öffentliche Verwaltung)
  • Ausweis-, Pass- und Meldewesen
  • Drittmittelmanagement

Rechnerisch ersetzbar 12 Tätigkeiten

  • Immobilienverwaltung
  • Leistungsfälle bearbeiten
  • Einkauf, Beschaffung
  • Abrechnung
  • Buchführung, Buchhaltung
  • Kosten- und Leistungsrechnung
  • Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung
  • Zahlungsverkehr
  • Büro- und Verwaltungsarbeiten
  • Haushaltsrecht
  • Finanzsoftware NSK (New System Kommunal)
  • Neues Kommunales Haushalts- und Rechnungswesen (NKHR)

Entwicklung 2019 bis 2024

Beschäftigte, offene Stellen und Medianlohn der Berufsgruppe je Jahr (IAB Job-Futuromat).
JahrBeschäftigteOffene StellenMedianlohn
2019 416.536 2.925 3.620 €
2020 433.766 2.795 3.678 €
2021 450.297 2.903 3.744 €
2022 460.025 3.717 3.818 €
2023 469.639 4.011 3.873 €
2024 482.849 3.748 4.203 €

Häufige Fragen

Ist Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung durch Automatisierung gefährdet?

Das IAB-Substituierbarkeitspotenzial liegt bei 71 von 100 Punkten, also hoch. Ein großer Teil der typischen Tätigkeiten gilt rechnerisch als durch Computer oder Maschinen ersetzbar. Der Wert beschreibt den Anteil der Tätigkeiten, die rechnerisch durch Computer oder Maschinen ersetzt werden können — nicht die Wahrscheinlichkeit, dass der Beruf verschwindet.

Was verdient man als Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung?

Der Medianlohn lag 2024 bei 4.203 €. Die mittleren 50 Prozent verdienen zwischen 3.717 € und 4.999 €.

Wie viele Menschen arbeiten als Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung?

In der Berufsgruppe „Fachkräfte in der öffentlichen Verwaltung (ohne Spezialisierung)“ waren 2024 insgesamt 482.849 Menschen sozialversicherungspflichtig beschäftigt.

Wie entwickelt sich die Nachfrage nach Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung bis 2040?

BIBB/IAB QuBe erwartet bis 2040 einen nahezu unveränderten Bedarf (0,0 %). Der Bedarf sinkt von 1.425.964 auf 1.425.501 Personen.

Welche Tätigkeiten bei Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung sind ersetzbar?

Von den vom IAB erfassten Tätigkeiten als rechnerisch ersetzbar gelten Immobilienverwaltung, Leistungsfälle bearbeiten, Einkauf, Beschaffung, Abrechnung, Buchführung, Buchhaltung, Kosten- und Leistungsrechnung, Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung und Zahlungsverkehr, als nicht ersetzbar gelten Kundenberatung, -betreuung, Personalwesen, Kommunalrecht, Steuerrecht, Verwaltungsrecht, Haushaltswesen (öffentliche Verwaltung), Friedhofsverwaltung und Kassenwesen (öffentliche Verwaltung). Grundlage ist das Merkmal der Ersetzbarkeit im IAB Job-Futuromat.

Verwandte Berufe im Feld Finanz- und Rechnungswesen

Datenstand und Quellen

Beschäftigung, Stellen, Löhne
IAB Job-Futuromat, Jahrgang 2024
Automatisierungspotenzial
IAB Job-Futuromat, Jahrgang 2022
Bedarfsprojektion
BIBB/IAB QuBe, Welle 2024
Seite aktualisiert
25. September 2026

Der Wert beschreibt den Anteil der Tätigkeiten, die rechnerisch durch Computer oder Maschinen ersetzt werden können — nicht die Wahrscheinlichkeit, dass der Beruf verschwindet.

Quellen: IAB Job-Futuromat und BIBB/IAB QuBe. Die Angaben stammen aus amtlichen Erhebungen und werden hier unverändert wiedergegeben.

Was macht man in diesem Beruf?

Verwaltungsfachangestellte der Fachrichtung Kommunalverwaltung erledigen Büro-und Verwaltungsarbeiten in Behörden und Institutionen der Kommunen. Sie erarbeiten Verwaltungsvorschriften und-entscheidungen, arbeiten an der Umsetzung von Beschlüssen mit, führen Akten und beraten Bürger/innen.

Offizielle Bezeichnung: Verwaltungsfachangestellter/Verwaltungsfachangestellte Fachrichtung Kommunalverwaltung